Заместитель начальника Общего отдела Управления по ресурсообеспечению

Обязанности

• Организовывает и осуществляет контроль за обеспечением: деятельности учреждения в части хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений учреждения, а также обеспечивает контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования и др.); структурных подразделений учреждения канцелярскими принадлежностями, подпиской на периодические издания, мебелью, кондиционерами, хозяйственными товарами, материалами, оборудованием, инвентарем, средствами механизации, бытовой техникой и другими необходимыми предметами.
• Осуществляет организацию учета этих предметов, контроль за их сохранностью и проведение своевременного ремонта; структурных подразделений учреждения проездными билетами; вывозом мусора; выполнением противопожарных мероприятий и содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря в помещениях управления учреждения; подготовки здания (помещений) управления учреждения к осенне-зимнему периоду.
• Обеспечивает благоустройство и уборку территорий и помещений учреждения, праздничное оформление фасадов зданий, помещений (при необходимости) и т.п.
• По результатам проверок состояния мебели, оборудования, инвентаря вносит предложения руководству учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников учреждения.
• Обеспечивает проведение совещаний, конференций, семинаров и праздничных мероприятий, проводимых в учреждении.
• Обеспечивает установку, техническое обслуживание и ремонт системы кондиционирования помещений учреждения.
• Организует оснащение помещения для приема пищи в учреждении и осуществляет контроль за ее функционированием.
• Организовывает подготовку документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в части хозяйственного обеспечения деятельности.
• Обеспечивает формирование перечня товаров, работ (услуг) для включения в план закупок.
• Обеспечивает формирование необходимой отчетности.

Требования

• Заместитель начальника Отдела должен знать: методические, нормативные и руководящие материалы в сфере своей деятельности; основы экономики; основы управления и методы управления коллективом, порядок принятия и реализации управленческих решений; основы эффективного планирования деятельности и ведения деловых переговоров; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы законодательства о труде и законодательства о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб;

Квалификация

• Заместитель начальника