Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Ведение документооборота Центра, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями.
• Работа в электронной системе документооборота.
• Хозяйственное обеспечение приемной.
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений.
• Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
• Ведение базы дней рождений сотрудников организации и деловых партнеров, профессиональных праздниках.
• Работа с посетителями.
• Работа с текущими и архивными документами.
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы).
• Подготовка документов для учредителя, гос.
• организаций.
• Создание и ведение внутренних приказов.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное образование.
• Опы работы от 1 года.
• Наличие справки об отсутствии судимости.

Квалификация

• Не указано