Помощник по документообороту

Обязанности

• обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов); подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов; получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям; ведение и проверка реестров, работа в MS Excel; взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного, функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.

Требования

• опыт работы с документооборотом 2 года; знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета; знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой; умение работать в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации.
• MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.
• Стаж работы от 2 лет Образование: Высшее

Квалификация

• Специалист