Секретарь руководителя

Обязанности

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - планирование рабочего дня секретаря; - организация телефонных переговоров руководителя; - организация командировок руководителя; - организация работы с посетителями в приемной руководителя; - организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; - составление и оформление управленческой документации; - организация работы с документами в приемной руководителя; - организация хранения документов в приемной руководителя; - обеспечение руководителя информацией; - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования

• -владение оргтехникой, компьютерными программами -коммуникабельность, дисциплинированность