Офис-менеджер

Обязанности

• встреча клиентов офиса, участие в подготовке и проведении внутренних мероприятий - корпоративов - подготовка документов на продукцию (паспорт оборудования, транспортные накладные и т.д) особые знания не нужны, всё по шаблону. - вести реестр некоторых документов - отвечать на звонки и переадресовывать на нужного сотрудника - делать коммерческие предложения для дилеров (с помощью руководителя) - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, хоз.товары) - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала вх. и исх. корреспонденции), получение и отправка почтовой корреспонденции - консультирование клиентов по базовым вопросам ассортимента, цен и условий работы компании. - подготовка документов в архив - ведение базы данных клиентов (CRM): внесение контактов, фиксация результатов первичных переговоров клиентов, обратившихся в компанию поиск транспорта и выбор перевозчика: Мониторинг предложений, анализ стоимости и сроков, привлечение оптимального грузового транспорта (как стороннего, так и наемного) для доставки продукции клиентам или нужд компании. документальное сопровождение и контроль отгрузки: Оформление полного пакета товаросопроводительных документов (ТТН, счета, акты, договоры), согласование времени подачи транспорта, отслеживание движения груза в пути, а также о перативное информирование руководство о проблеме с водителями (задержки, поломки), сохранности груза, фиксация повреждений (актирование), ведение реестра договоров с перевозчиками и передача данных в бухгалтерию. - поддержка digital-каналов продаж (B2C) Мониторинг актуальности информации о компании и контактах (сайт, страницы в социальных сетях, карточки на торговых площадках и других используемых в компании источников лидогенерации

Требования

• уверенный пользователь ПК (MS Office) - грамотная речь/письмо - внимательность - активность и амбициозность - желание расти и развиваться - умение работать в команде