Секретарь

Обязанности

• 1. прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. осуществление делопроизводства директора; 3. прием документов и личных заявлений на подпись; 4. контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение их качественного редактирования; 5. фиксация и своевременное доведение до руководителя информации, полученной в его отсутствие, по средствам связи (телефону, телефаксу, электронной почте, сети Интернет, а также телефонограммы); 6. составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; 7. работа по подготовке заседаний и совещаний, руководства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 8. контроль за исполнением работниками структурных подразделений изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль; 9. организация полного цикла работы (прием, обработка, промежуточные результаты, контроль сроков исполнения, отправка ответов) с обращениями граждан в соответствии Федеральным законом 59-ФЗ от 02.05.2006.

Требования

• Пунктуальность, грамотная речь и письмо, умение работать в большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, знание ПК на уровне уверенного пользователя.