Секретарь руководителя

Обязанности

• организация проведения телефонных переговоров генерального директора работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором ведение приема, учета и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов формирование дел в соответствии в утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству прием поступающих документов и личных заявлений на подпись генерального директора

Требования

• высшее профессиональное образование опыт работы секретарем руководителя внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, интеллигентность, аккуратность, доброжелательность, хорошая память организаторские качества