Диспетчер факультета

Обязанности

• Ведет личные дела и карточки студентов в 1С: Предприятие, своевременно вносит в них необходимые изменения. - Формирует списки студентов, ведет распределение студентов по академическим группам, оформляет экзаменационные и зачетные ведомости, обеспечивает их хранение. - Ведет учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представляемой кафедрами, а также осуществляет документальное сопровождение прохождения промежуточной аттестации. - Оформляет личные документы обучающихся, подтверждающие их статус (зачетные книжки, студенческие билеты). - По поручению декана (зам. декана) вызывает и оповещает обучающихся, а также их родителей по вопросам образовательной деятельности. - Ведет делопроизводство по личному составу обучающихся. - Формирует комплект документов для назначения социальной стипендии и (или) социальных выплат студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных обучающихся. - Формирует анкеты обучающихся для комиссии по трудоустройству выпускников факультета. - Готовит справки по контингенту обучающихся по внешним запросам. - Формирует шаблоны дипломов и приложений к дипломам (в системе 1С: Предприятие ) для заполнения документов обучающимся выпускного курса. - Оформляет личные дела отчисленных студентов для передачи в архив. - Ведет делопроизводство деканата в соответствии с номенклатурой дел. - Формирует в системе 1С: Предприятие ежеквартальный отчет по движению контингента обучающихся. - Формирует в системе 1С: Предприятие отчет об итогах экзаменационной сессии. - Обеспечивает своевременный ввод и корректировку данных в систему электронного документооборота 1С: Предприятие . - Выполняет отдельные поручения декана факультета. Заработная плата до 30000 рублей

Требования

• Дисциплинированность, коммуникабельность, умение работать в команде