специалист по кадрам, делопроизводитель

Обязанности

• 1. Ведение учета списочного состава работников организации и установленной документации по кадрам. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя организации. 2. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 3. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 4. Подготовка и оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации. 5. Выполнение приказов и распоряжений руководителя организации по кадровым вопросам. 6. Подготовка и оформление трудовых договоров с работниками. 7. Осуществление контроля за своевременными изменениями штатного расписания и Положения об оплате труда работников. 8. Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы. 9. Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. 10. Составление по поручению руководителя писем, запросов, подготовка ответов на письма. 11. Организация работы по регистрации и хранению документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителя. 12. Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе.

Требования

• должен знать: - нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, гражданское и трудовое законодательство; - структуру Учреждения, порядок ведения делопроизводства и архивное дело на предприятии; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников Учреждения, ведение кадрового делопроизводства; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - структуру Учреждения, стратегию и перспективы ее развития; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.