Документовед

Обязанности

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организационно-распорядительную документацию, иную документацию текущего делопроизводства. Организовывать получение, передачу документов исполнителям. Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности группы. Осуществлять работу по ведению архивного дела в Обществе, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Осуществлять научно-техническую обработку документов постоянного хранения с составлением описей дел для передачи на хранение в архив. Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел.

Требования

• Аналогичный опыт работы приветствуется. Образование: высшее, средне-специальное (профильное). Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела. Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. Умение работать в системе электронного документооборота. Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).