Документовед

Обязанности

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организационно-распорядительную документацию, иную документацию текущего делопроизводства.
• Организовывать получение, передачу документов исполнителям.
• Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности группы.
• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Обществе, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Осуществлять научно-техническую обработку документов постоянного хранения с составлением описей дел для передачи на хранение в архив.
• Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел.

Требования

• Аналогичный опыт работы приветствуется.
• Образование: высшее, средне-специальное (профильное).
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела.
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Умение работать в системе электронного документооборота.
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).

Квалификация

• 1 категория