Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящих документов . Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Регистрация входящих документов . Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов Ведение информационно-справочной работы . Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам. Вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу. Ведение книги движения воспитанников . Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента детей. Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. Организация внедрения, ведения (в том числе автоматизированного) и развития систем документации, включая электронные документы.

Требования

• Ответственность, Внимательность.