Административный секретарь

Обязанности

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Центра или его подразделений Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников Организовывать телефонные переговоры руководителя Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации, ведет и оформляет протоколы Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам Печатает по указанию директора различные материалы Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передает ее после рассмотрения директором в подразделении или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа Следит за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль Принимает документы на подпись руководителю Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на ксероксе Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования

• Справка об отсутствии судимости