Секретарь

Обязанности

• Знание специфики и направления основной деятельности учрежедния; знание инструкции по делопроизводству; делового протокола, делового этикета; оказание помощи директору в планировании рабочего дня; организация тетефонных переговоров директора; организация работы с посетителями в приемной директора; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора; организация и поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора; составление и офрмление управленческой документации; организация работы с документами в приемной директора; организация, хранение документов в приемной директора; обеспечение директора информацией; организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами учреждения.

Требования

• пользователь ПК, обеспечение информационной безопасности деятельности организации, соблюдение правил служебного этикета, умение пользоваться периферийными устройствами, оргтехникой, электронной почтой, системами электронного документооборота, коммуникабельность, лояльность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность.

Квалификация

• без квалификации