Секретарь

Обязанности

• Приём, регистрация, сортировка и маршрутизация входящей корреспонденции (бумажной и электронной); подготовка проектов документов: писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний; оформление документов в соответствии с внутренними регламентами организации; работа в системах электронного документооборота (СЭД): создание, согласование, контроль прохождения документов; архивирование и обеспечение сохранности документов (организация хранения бумажных и электронных архивов); обеспечение конфиденциальности информации, соблюдение режима коммерческой тайны.

Требования

• Ответственность, внимательность, знание основ документоведения, коммуникабельность.