Офис-менеджер

Обязанности

• Приём и распределение входящих звонков; Приём, отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции; Организация командировок сотрудников офиса; Ведение документооборота( приказы, доверенности и т.д); Планирование времени руководителя; Организация переговоров; Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; Информирование руководителя о событиях, напоминания; Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов); По необходимости функция "чай/кофе".

Требования

• Знание делопроизводства; Опытный пользователь ПК, желательно 1С; Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; Способность систематизировать данные, организовывать процессы; Знание этикета; Знание английского языка на базовом уровне