Делопроизводитель

Обязанности

• 1. Управление входящим потоком Прием, первичная обработка и регистрация всей входящей корреспонденции (письма, заявления, запросы). Своевременная передача документов руководству, тиражирование копий согласно резолюциям и отправка исполнителям в структурные подразделения. 2. Контроль исходящей документации Обработка, оформление и отправка исходящих писем и документов. Ведение реестров почтовых отправлений, работа с Почтой России и экспресс-почтой. Мониторинг статуса доставки и контроль исполнения отправленных документов. 3. Систематизация и учет Ведение электронной базы данных (СЭД/Excel/1С) по всем входящим и исходящим документам. Формирование дел текущего делопроизводства, обеспечение их сохранности и передача в архив согласно номенклатуре. Участие в ежегодном уточнении номенклатуры дел предприятия. 4. Взаимодействие и поддержка Подготовка копий документов по запросам подразделений. Прием личных заявлений сотрудников на подпись руководству.

Требования

• Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно делопроизводство, документоведение, юриспруденция или экономика). Опыт: Приветствуется опыт работы с документами от 1 года. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые клиенты, работа с оргтехникой). Знание СЭД будет вашим преимуществом. Личные качества: Внимательность к деталям, отличная память, структурное мышление, ответственность, стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами информации.