Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимает, регистрирует входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации.2.
• Обеспечивает маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа.3.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.4.
• Проверяет правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения.5.
• Передает письма с пометкой Лично, нерегистрируемую почту адресату.6.
• Оформляет регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО.7.
• Передает документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства.8.
• Доставляет документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам.9.
• Заполняет маршрутные листы на документы, отправляемые кольцевой почтой в подразделения предприятия.10.
• Осуществляет контроль за прохождением документов до исполнителей.11.
• Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия.12.
• Ведет учет расходов по почтовым отправлениям.13.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.14.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов.15.
• Ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата СЭДО, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.16.
• Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов.17.
• Выполняет требования правил оказания услуг почтовой связи.18.
• Следит за состоянием оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней на рабочем месте.

Требования

• - внимательность; - опыт работы от 3 лет; -знание Word, Exsel

Квалификация

• делопроизводитель