Обязанности

Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры); Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее); Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы; Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления; Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями; Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю; Координировать документооборот в ЭДО; Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления; Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов); Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования

Опыт работы Ассистентом и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой; Высшее образование Уверенное владение календарем MS Outlook; Уверенное владение MS Excel, MS Power Point; Умение работать в системе электронного документооборота; Умение и готовность работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность; Положительные отзывы прежних руководителей.

вакансия с trudvsem.ru

Адрес места работы

Москва, Серебряническая набережная, Д.29

Pigeon | © OpenStreetMap contributors

Use ctrl + wheel to zoom!

Вакансия размещена 20 апреля 2026 г.

Похожие вакансии

Помощник первого заместителя генерального директора

120 000 – 132 000 ₽ (в месяц)

Опыт от 5 лет

Рефрижераторное Вагонное Депо Троицк

Москва, Нижняя Красносельская улица, Д. 40/12;корпус: К. 6;, нет

Помощник руководителя

94 000 – 123 000 ₽ (в месяц)

Опыт 1-3 года

АО Объединенная Энергетическая Компания

Москва, Раушская набережная, д.8

Старший специалист 1 разряда отдела документооборота, контроля и работы с обращениями граждан

35 000 – 40 000 ₽ (в месяц)

Без опыта

Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Связи, Информационных Технологий и Массовых Коммуникаций по Центральному Федеральному Округу

Москва, Старокаширское шоссе, 2 корп 10, Составляет расписание руководителя, согласовывать его с ним, принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителя, готовит документы и материалы по запросу руководителя, следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя, организовывает поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры, участвовать в организации корпоративных мероприятий, выполняет иные поручения руководства.