Инспектор по кадрам

Обязанности

• Прием личных дел студентов по направлениям бакалавриата, магистратуры и аспирантуры по очной, очно-заочной и заочной форм обучения от приемной комиссии.
• Проверка личных дел абитуриентов в приемной комиссии.
• Оформление и ведение личных дел студентов всех направлений и форм обучения.
• Оформление и ведение алфавитных книг на студентов Вуза.
• Подготовка копий дипломов на студентов-выпускников текущего года.
• Регистрация копий дипломов, а также оригиналов бланков дипломов и приложений к нему в книге учёта и регистрации дипломов.
• Проведение сверок оригиналов диплома для проверки правильности написания данных студентов-выпускников.
• Выдача документов о предыдущем образовании студентам выпускникам, а также студентам, отчисленным из ВУЗа.
• Заполнение выписок из приказов на выпускников ВУЗа.
• Выдача справок бывшим студентам ВУЗа о периоде обучения, подтверждение подлинности диплома по запросам организаций.
• Приём и учёт приказов, поступающих из учебного управления.
• Подготовка документов по истечении установленного срока.
• Выдача копий документов об образовании, хранящихся в личном деле студентов по предъявлению оформленного в деканате заявления.
• Ведение корреспонденции с организациями, государственными учреждениями, подтверждение подлинности дипломов (в том числе Апостиль), сроков обучения, статуса студента.
• Соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности.
• Взаимодействие и решение возникающих вопросов с другими подразделениями ВУЗа, имеющими отношение к учебному процессу.
• Отправка сведений об учёбе/окончании/отчислении на студентов, получающих пенсию в ПФ РФ.
• Оформление документов для восстановленных студентов.

Требования

• Дисциплинированность, ответственность, владение ПК на уровне пользователя.

Квалификация

• средний