Документовед финансового колледжа

Обязанности

• Принимать и проверять правильность оформления документов, отправляемых из организации (исходящих) всеми видами внешней связи (почта, телеграф, факс, электронная почта, курьерские службы); Осуществлять отправку документов указанными видами связи; Выполнять разъездную работу в пределах г. Москвы, связанную с отправкой корреспонденции; Передавать исходящие документы на регистрацию в установленном порядке; Вести учет документов и корреспонденции, отправляемых из организации; Осуществлять предпочтовую обработку почтовых отправлений в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи Российской Федерации (упаковка, заполнение бланков и описей); Формировать дела текущего делопроизводства по отправляемым (исходящим) документам; Правильно оформлять обложки дел в соответствии с номенклатурой дел; Отбирать дела с временными (до 10 лет) сроками хранения для уничтожения; Составлять акты о выделении дел к уничтожению и уничтожать документы с истекшими сроками хранения в установленном порядке;

Требования

• Высшее образование; Инструкцию по делопроизводству; Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой; Правила делового общения, уверенный пользователь пакета Microsoft Office; Коммуникабельность, доброжелательность, трудолюбие, ответственность, внимательность.