Администратор

Обязанности

• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения учреждения, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства; Осуществлять прием граждан, обратившихся в бюро МСЭ, принимать заявления, медицинские и другие документы, осуществлять их проверку на качество оформления, достаточность и информативность содержащихся в документах сведений, проводить их регистрацию; Регистрировать входящую и исходящую документацию; Вести журнал движения актов освидетельствования; Вести учет посетителей руководителя Главного бюро МСЭ; Выписывать разрешения на освидетельствование граждан; Вести учет регистрации выписок и справок из акта освидетельствования для дальнейшей отправки и передачи выписок в управление пенсионного фонда; Вести табель учета рабочего времени; Выполнять поручения и задания руководителя учреждения, специалистов; Вести действующий архив; В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные журналы или создавать банк данных; Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; Следить за сохранностью документов в действующем и не действующем архивах, документации учреждения; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Отправлять документы адресатам (запросы, приглашения, справки, уведомления и др-); Принимать участие в подготовке и проведении семинаров, совещаний, конференций; Соблюдать установленные правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, правила техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности; В пределах своей компетенции оказывать консультативную помощь обратившимся в бюро гражданам. Принимать и отправлять электронную документацию; Предоставлять сведения об использовании информационных технологий в деятельности учреждения и заполнять электронные формы.

Требования

• порядок и правила работы с документами; - теорию и практику работы на компьютере в режиме АРМ (автоматизированного рабочего места); - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения учреждения; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; - организацию архивного дела; - документообразование; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.