Обновление информации на сайте Кафедры; Делопроизводство кафедры; Работа в СЭД Директум с папкой заведующего кафедрой; Ведение протоколов заседаний кафедры; Работа с аспирантами (приказы о назначении тем и научных руководителей, подготовка документов для формирования приказов об отчислении); Сбор данных о соответствии научных руководителей требованиям; Сопровождение документов по международной академической мобильности; Сбор информации по вопросам повышения квалификации преподавателей; Подготовка сведений в календарный план; Коммуникация с УКО по кадровым вопросам; Выполнение поручений руководства (заведующий кафедрой, факультет, курирующие проректоры); Ведение реестра докладных и служебных записок; Организационное сопровождение подготовки и подписания соглашений о сотрудничестве с индустриальными партнерами
Требования
Высшее образование; Умение вести деловую переписку; Знание основ делопроизводства; Уверенное пользование ПК; Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.