Специалист отдела координации и организационного обеспечения образовательной деятельности

Обязанности

• Участвовать в организации учебного процесса по дополнительным профессиональным программам (далее - ДПП) в различных форматах обучения (в том числе, дистанционном) в виде лекций, семинаров, практических и контрольных работ, индивидуальной и самостоятельной работы, консультаций, проведения экзаменов и зачетов.
• Готовить проекты локальных нормативных актов по вопросам осуществления образовательной деятельности.
• Участвовать в формировании ДПП, включая учебные планы и календарные учебные графики.
• Составлять учебное расписание преподавателей, расписание лекций, семинаров, консультаций обучающихся (слушателей).
• Оформлять договоры с преподавателями.
• Контролировать выполнение учебной нагрузки преподавателями.
• Контролировать выполнение договоров с преподавателями, программ учебных занятий на предмет соответствия утвержденным ДПП.
• Составлять акты выполнения преподавателями нагрузки по ДПП.
• Осуществлять контроль и актуализацию содержания электронной информационно- образовательной среды ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по ДПП.
• Контролировать и оформлять учебную документацию: ДПП, журналы учета посещаемости и текущего контроля, итоговой аттестации.
• Осуществлять оперативное регулирование выполнения учебного процесса.
• Фиксировать отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от ДПП.
• Осуществлять компьютерную обработку получаемой информации.
• Участвовать в освещении образовательного процесса на сайте ФГБУ ФНЦ ВНИИФК.
• Анализировать и представлять курирующему заместителю генерального директора сведения об успеваемости слушателей, о причинах отсева обучающихся (слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями.
• Составлять график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (слушателями).
• Обеспечивать проведение учебных занятий по расписанию в дистанционном формате.
• Участвовать в части своей компетенции в организации и проведении процедуры итоговой аттестации.
• Осуществлять работу по приему слушателей на обучение по ДПП, включая оформление соответствующей документации.
• Осуществлять сбор статистической отчетности показателей деятельности ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по дополнительному профессиональному образованию, готовить отчеты по осуществлению образовательной деятельности в части своей компетенции.
• Вносить в части своей компетенции сведения в информационные системы, включая сведения о выданных документах о квалификации в ФИС ГИА и приема и ФИС ФРДО.
• Готовить и предоставлять информацию (документы) для ведения раздела Сведения об образовательной организации на официальном сайте ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по вопросам дополнительного профессионального образования.

Требования

• Высшее образование

Квалификация

• Высшее образование