Делопроизводитель

Обязанности

• Обязанности специалиста отдела делопроизводства: осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом; осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда; осуществлять прием корреспонденции посредством ящика, установленного в здании суда; осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе; сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции; производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации; осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства; осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера; осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера; осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений; осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства; осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела; осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства; передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования; производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами; формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения; осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями; соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией.

Требования

• наличие среднего профессионального образования; без предъявления требования к стажу.