Секретарь руководителя

Обязанности

• 2.1. В рамках обобщённой трудовой функции секретарь руководителя выполняет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения, а именно: 1) оказание помощи руководителю учреждения в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря руководителя; 3) организация телефонных переговоров руководителя учреждения; 4) организация командировок руководителя; 5) организация работы с посетителями в приемной руководителя учреждения; 6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя учреждения; 8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя учреждения; 9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя; 10) составление и оформление управленческой документации; 11) организация работы с документами в приемной руководителя учреждения; 12) организация хранения документов в приемной руководителя учреждения; 13) обеспечение руководителя учреждения информацией; 14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. 2.2. В рамках выполнения своих трудовых функций секретарь руководителя исполняет иные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Соответствие профстандарту