Офис-менеджер

Обязанности

• Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения; Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд; Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД (внесение изменений в процессе согласования, настройка ЭДО СБИС); Проведение закрывающих документов, в 1С ERP (счета, УПД, акты, ) - доведения их до оплаты; Согласование документов с заказчиками и отправка по ЭДО/в бумажном виде; Контроль исполнения поручений Генерального директора; Организация и подготовка встреч/конференций руководителя. Встреча гостей; Оформление командировок руководителя; Оформление авансовых отчетов по командировкам; Ежемесячный заказ канцелярских товаров сотрудникам, подготовка по ним закрывающих/бухгалтерских документов; Оформление доверенностей в 1С СЭД, подписание у руководителя; Формирование дел, согласно утвержденной номенклатуре дел в Компании и передача на хранение в Архив.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь; Опыт делопроизводителем/помощником руководителя; Знание 1С Документооборот и 1С ERP, офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point); Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.