Делопроизводитель

Обязанности

• Экспедиционная обработка входящих документов независимо от способа доставки. Предварительное рассмотрение входящих документов, поступающих фельдъегерской и специальной связью, посредством межсерверного обмена, на основной адрес электронной почты Общества, их регистрацию и учет. Сверка зарегистрированных входящих документов и документов, поступающих на основной адрес электронной почты Обществ. Регистрация исходящих документов, их отправка по назначению. Регистрация организационно-распорядительных документов, их рассылка и передача в структурные подразделения. Регистрация внутренних документов, их рассылка и передача в структурные подразделения. Заверение подписей должностных лиц оттиском дополнительных удостоверительных печатей Общества. Формирование и оформление номенклатурных дел и передача их на хранение в архив в соответствии с локальными нормативными актами Общества. Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота. Участие в проверке по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Общества.

Требования

• Высшее образование, опыт работы от 2 лет; Опыт работы в области документационного обеспечения управления; Навык работы в системах электронного документооборота, регистрации документов; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.