Обязанности

организация и поддержание документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта); поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя; работа с обращениями граждан; сопровождение командировок сотрудников (организация и проведение); работа с дистанционными сотрудниками; прием звонков, заявок физических лиц, выдача готовой документации; взаимодействие с сотрудниками в регионах по вопросам их деятельности (согласование и направление в командировки, внесение изменение в приказы, заявления и служебные записки, направление писем); проверка различных документов на корректность и полноту заполнения, выявление ошибок и оперативное их устранение.

Требования

высшее образование; знание 1С, программ для работы с текстом и электронными таблицами, офисной техники; знание основ делопроизводства; умение вести официальную деловую переписку; коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, готовность работать в команде, умение работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объёмами информации.