Обязанности

Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация (в журналах или системе 1С), распределение входящей и исходящей документации. Документооборот: Подготовка, оформление, учет и систематизация документов, а также отправка корреспонденции адресатам. Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения приказов, поручений руководства и подготовка отчетов. Архивирование: Формирование дел согласно номенклатуре, подготовка и передача документов на архивное хранение. Поиск информации: Быстрый поиск документов, выдача справок на основе имеющихся материалов. Обеспечение порядка: Организация текущего хранения документов и обеспечение их сохранности.

Требования

Знания: Знание основ делопроизводства, правил оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016), программ MS Office, систем электронного документооборота (СЭД), основ архивирования.