Личный помощник руководителя

Обязанности

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. - Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям - Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций - Ведение подготовку к совещаниям под председательством руководителя: оповещение приглашенных, сбор материалов к совещанию, формирование справки об исполнении поручений по предыдущему протоколу, подготовка переговорных помещений - Ведение протоколов совещаний - Оказание технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) - Организация приема посетителей руководителя: заказывает пропуска и сопровождает посетителей - Организация поездок и командировок руководителя - Подготовка документов по поручению руководителя (письма, отчеты, аналитические справки и др.)

Требования

• Опыт работы помощником руководителя в крупной компании не менее 3-х лет - Умение работать в системах электронного документооборота, ЕОСДО как преимущество - Навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), на уровне продвинутого пользователя