Начальник общего отдела

Обязанности

• -работа по подготовке и заключению контрактов (договоров) на безвозмездное пользование муниципальным недвижимым имуществом, охрану здания, оказание коммунальных услуг и уборке закрепленной территории, закупке канцелярских принадлежностей и оргтехники, а также контроль исполнения этих контрактов (договоров); -приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги по заключенным контрактам (договорам) в соответствии с нормами 44-ФЗ от 05.04.2013, включая экспертизу поставленного товара; - работа по обеспечению сохранности здания, помещений в нормальном техническом и санитарном состоянии; - организация работы по текущему ремонту здания и помещений; - организация работы по ведению делопроизводства и архива в отделе в соответствии с установленными нормами и правилами; -организация работы по вопросам обработки и защиты персональных данных; -организация работы по вопросам охраны труда, пожарной и электробезопасности, гражданской обороны учреждения; -подготовка проектов приказов по основной деятельности учреждения; -на время отсутствия (отпуск, болезнь) выполняет обязанности главного специалиста - специалиста по кадрам.

Требования

• Наличие определенного опыта в качестве руководителя общего отдела, знание нормативных правовых актов в сфере деятельности отдела, методических документов, регулирующих работу общего отдела, знание стандартов документооборота и кадрового делопроизводства. Временная работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.