Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательной деятельности и выполнения работниками трудовых функций Организация условий размещения обучающихся и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
• Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников.
• Организация работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала училища.
• Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.
• Организацию административно-хозяйственной деятельности училища Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы училища.
• Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы училища на год с учетом финансирования.

Требования

• Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен уметь: управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности; организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата; планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы; определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом училища; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах; обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач; определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг; организовывать процесс закупки необходимых для образовательного учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг; оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов; оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта; производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов; работать с большим объемом информации; разрабатывать и предоставлять на утверждение директору училища локальные нормативные акты и регламентирующие документы; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности училища.
• владеть методами убеждения и аргументации своей позиции; владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети "Интернет" и оргтехнику.

Квалификация

• Специалист