Специалист Канцелярии

Обязанности

• Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие.
• Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение.
• Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию.
• Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы.
• Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций.
• Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций.
• Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций.
• Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества.
• Вести учет отправляемых и получаемых документов.
• Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.).
• Оформлять отправления в личном кабинете Почты России.
• Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России.
• Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т.ч.
• Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации).
• Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества.
• Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив.
• Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества.

Требования

• Оконченное высшее профессиональное образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Аккуратность в обращении с документами; - Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office, Microsoft Outlook, интернет-браузеры), умение пользоваться оргтехникой; - Хорошее знание Москвы, умение ориентироваться и выбирать оптимальный маршрут; - Ответственный подход к работе пунктуальность, исполнительность, вежливость.
• Строго без опыта работы, так как это квотированная ставка, выделенная под категорию "молодежь без опыта работы".

Квалификация

• Не требуется