Специалист департамента строительства и эксплуатации зданий и сооружений. Группа документационного обеспечения

Обязанности

• Формировать электронные базы фотоматериалов; Обеспечивать прием и обработку архивных материалов структурных единиц департамента временного срока хранения на основе актов приема-передачи дел в архив Департамента; Обеспечивать систематизацию, регистрацию, хранение, использование и уничтожение по истечении срока хранения архивных материалов архива Департамента; Осуществлять подготовку дел (постоянного срока хранения) к архивному хранению и реестров передачи архивных материалов в архив ПАО Аэрофлот; Составлять внутренние описи и листы-заверители дел, формируемые в Департаменте; Осуществлять переработку архивных материалов, поступающих на временное хранение; Анализировать состав находящихся на хранении в Департаменте архивных материалов; с целью выявления не подлежащих дальнейшему хранению; Консультировать и оказывать практическую помощь работникам структурных единиц Департамента по вопросам организации работы с архивными документами, находящимися в архиве Департамента.

Требования

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов; Основы экономики, организации производства, труда и управления; Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникации и связи на уровне, необходимом для исполнения своих обязанностей; Порядок ведения табельного учета.