Главный специалист отдела по работе с персоналом и делопроизводству

Обязанности

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Требования

• Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности Кадровая политика организации Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности) Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Законодательство Российской Федерации о персональных данных Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по процессам и результатам управления персоналом и работе структурных подразделений Проводить контроллинг системы управления персоналом Вести деловую переписку Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации Соблюдать нормы этики делового общения