Архивист

Обязанности

• 2.1.
• Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы отдела, их реализации.
• 2.2.
• Составляет отчеты о проделанной работе.
• 2.3.
• Выполняет работы по упорядочению документов архивов организаций: мелкий ремонт документов; подготовка дел к переплету; подшив и переплет дел; нумерацию листов; оформление обложек дел; простановку архивных шифров; формирование связок дел; прием-передачу дел после упорядочения.
• 2.4.
• Осуществляет все виды работ по реставрации поврежденных архивных документов на бумажной основе, реставрацию крупноформатных документов (карт, чертежей, газет).
• 2.5.
• Выполняет работы по ремонту архивных документов, наращиванию корешков к листам дел и газет.
• 2.6.
• Определяет виды повреждений печатных изданий и выполняет работы по их устранению.
• 2.7.
• Удаляет все виды загрязнений и материалов предыдущей реставрации, разъединяет слипшиеся листы.
• Выполняет все виды упрочнения листов.
• 2.8.
• Выполняет операции по подготовке документов к реставрации, ремонту и дезинфекции.
• 2.9.
• Осуществляет все виды переплетных работ документов, в том числе особо ценных: переплет, переплет с покрытием, мягкая подшивка дел и описей, замена обложек и утраченных корешков.
• 2.10.Готовит клеевые растворы по установленной рецептуре.
• 2.11.
• Определяет степень биологического повреждения документов, выясняет причины их появления и проводит камерную или ручную дезинфекцию.
• 2.12.
• Осуществляет прием и выдачу дел после проведения реставрационно-переплетных работ и дезинфекции.
• 2.13.
• Изготавливает ксерокопии архивных документов и печатных изданий.
• 2.14.
• Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов 2.15.
• Изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, использует его в работе.
• 2.16.
• Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
• 2.17.
• Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях 2.18.
• Выезжает в служебные командировки для выполнения служебного задания в пределах своей компетенции.

Требования

• Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации; отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения; основы документационного обеспечения управления; основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• архивист