Архивариус

Обязанности

• Выполняет работы по организации и ведению архивного дела в больнице.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Составляет и представляет отчеты в вышестоящие организации.
• Принимает участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Выдает архивные справки из истории болезни больного и медицинские карты в соответствии с запросами.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению архивного дела, по разработке номенклатуры дел больницы, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует дела.
• Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение.
• Выполняет работы по организации и ведению архивного дела в больнице.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Составляет и представляет отчеты в вышестоящие организации.
• Принимает участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Выдает архивные справки из истории болезни больного и медицинские карты в соответствии с запросами.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению архивного дела, по разработке номенклатуры дел больницы, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
• В соответствии с действующими правилами шифрует дела.
• Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение.

Требования

• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, инструкции, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование