Специалист по кадрам

Обязанности

• Знание Трудового кодекса РФ и других нормативных документов. Кадровик должен быть в курсе всех изменений в законодательстве и уметь применять их на практике. Коммуникативные навыки специалист должен уметь эффективно общаться с сотрудниками, руководителями и понимать их потребности. Аналитические способности и умение работать с данными. Умение пользоваться программами для управления персоналом, например, HR-системами.

Требования

• Оформление сотрудников в штат подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов. Специалист готовит документы и для других кадровых событий например, перевода в другой департамент или увольнения. Ведение кадрового учёта оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек. Выдача справок или документов сотрудникам например, справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки. Передача данных для материального поощрения сотрудников с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников. Подготовка документов для развития сотрудников например, кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки. Составление отчётности специалист по кадрам формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат. Консультирование сотрудников например, если сотрудник сменил фамилию, специалист говорит, что ему нужно сделать, чтобы правильно оформить кадровые документы.