главный специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления

Обязанности

• - осуществляет комплекс работ по организационному обеспечению деятельности Министра (оперативное соединение по телефону, приём и передача телефонограмм, факсограмм, документов по факсу, по электронной почте); - осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика Министра: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - осуществляет ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - осуществляет ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения); - осуществляет координацию работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания); - осуществляет организацию деловых поездок Министра; - обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Министра, в т.ч.
• относительно мероприятий, проводимых Министерством и органами государственной власти с его участием; - осуществляет самостоятельную организацию выполнения порученной Министром работы в установленные сроки; - организовывает проведение телефонных переговоров Министра, ведет запись в его отсутствие полученной информации и доводит ее содержание до сведения Министра; - обеспечивает входящие и исходящие звонки, организовывает конференц-звонки; - готовит служебные документы, различные материалы по поручению Министра, выполняет при необходимости копировально-множительные работы; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов; - осуществляет обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета Министра; обеспечивает министра канцелярскими принадлежностями.

Требования

• прием по конкурсу

Квалификация

• бакалавриат