Секретарь руководителя

Обязанности

• Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя. 2.2. Внесение информации в планировщик (органайзер). 2.3. Согласование с руководителем времени планируемых действий. 2.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. 2.5. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. 2.6. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. 2.7. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. 2.8. Ведение дневника (на электронном и (или) бумажном носителе). 2.9. Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу). 2.10. Перенос невыполненных запланированных задач. 2.11. Выполнение типичных ежедневных дел. 2.12. Ведение базы телефонных контактов руководителя. 2.13. Соединение руководителя с конкретными абонентами. 2.14. Прием поступающих в приемную телефонных звонков.

Требования

• Ответственность, грамотная речь, добросовествное выполнение должностных обязанностей.