Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.).
• Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
• Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
• Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
• Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.
• Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
• Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.
• По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
• По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.
• Соблюдает требования охраны труда.
• Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
• Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц -ФИСГИА (Федеральная информационная система государственной итоговой аттестации); -ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений о документах об образовании).
• Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.

Требования

• Наличие справки об отсутствии судимости.

Квалификация

• Секретарь