Главный специалист отдела кадровой работы и документооборота

Обязанности

• Организует ведение трудовых книжек гражданских служащих Организует ведение личных дел гражданских служащих Выдает в пределах своей компетенции справки с места работы, копии трудовых книжек, копии документов личного дела.гражданских служащих, работников Министерства Осуществляет обработку персональных данных государственных В пределах своей компетенции осуществляет подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве и включение, исключение гражданских служащих в кадровый резерв Организует работу по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства, их методическое и информационное обеспечение, анализирует результаты аттестации, разрабатывает мероприятия по реализации решений аттестационных комиссий и обеспечивает контроль за их выполнением Организует ознакомление с вводным инструктажем по охране труда Организует, в случае необходимости, проверки достоверностипредставляемых гражданином персональных данных Организует работу в программах 1 С, Федеральной программе ЕИСУКС Ведение воинского учета Оформление приказов по личному составу, ежегодных отпусков, командировок сотрудников Министерства

Требования

• знание Закона Республики Калмыкия О государственной гражданской службе Республики Калмыкия и иные нормативные правовые акты Республики Калмыкия о государственной гражданской службе; принципов гражданской службы, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; основы государственного и муниципального управления; основные права и обязанности государственного гражданского служащего, а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой; основы организации труда, психологии и социологии труда, делопроизводства, прохождения государственной службы, управления, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления, в сфере своей служебной деятельности; методы управления структурными подразделениями исполнительных органов государственной власти Республики Калмыкия; правила делового этикета; порядок работы со служебной информацией и информацией для служебного пользования правила и нормы противопожарной защиты, охраны труда, техники безопасности служебный распорядок и должностной регламент, положение о Министерстве, положение о структурном подразделении Министерства, административный регламент Министерства, акты по делопроизводству Министерства аппаратное и программное обеспечение