Секретарь-машинистка

Обязанности

• Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и учащихся. Организует телефонные переговоры директора школы. Принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке общего собрания работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, которые проводит директор школы (сбор необходимых материалов, уведомления участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Передает и принимает информацию относительно работы школы. Печатает по указанию директора школы разные документы и материалы. Ведет делопроизводство, оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Требования

• Ответственность, дисциплинированность, умение работать в коллективе,добросовестно исполнять свои должностные обязанности. Владение ПК, знание программ Word, Exel.