Помощник начальника (отдел сервисного обслуживания)

Обязанности

• Обеспечение приема, регистрации и передачи в структурные подразделения корреспонденции; Обеспечение учета и систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, быстрого и удобного поиска документов; Контроль порядка документооборота, в том числе на электронных носителях; Ведение списка сотрудников, находящихся в командировке; Ведение отчётности по результатам работы специалистов в командировке (получение от них информации) с занесением в таблицу; Оформление служебных записок и писем сотрудникам, направляемых в командировку; Координация приобретения билетов сотрудников в командировку и обратно; Координация по найму жилых помещений или гостиниц на сотрудников, отправляемых в командировку; Контроль перемещения отправлений транспортными компаниями (например: отправка комплектующих с завода к заказчику; Контроль своевременного направления ответа на рекламации и вопросы от заказчиков; Ведение графиков состояния оборудования, в том числе гарантийные и не гарантийные.

Требования

• Высшее образование либо среднее профессиональное образование + специальная подготовка по установленной программе (техническое образование будет преимуществом); Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ организации делопроизводства; Уверенный пользователь 1С, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Битрикс-24; Грамотность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, организованность, нацеленность на долгосрочные трудовые отношения.