Администратор

Обязанности

• Операционное управление офисом: контроль наличия офисных принадлежностей, продуктов питания, заказ расходных материалов.
• Приём посетителей: встреча гостей и клиентов, предложение напитков, их сопровождение к нужным сотрудникам.
• Обработка звонков и почты: фильтрация и распределение входящих телефонных вызовов, работа с электронной почтой и сортировка физической корреспонденции.
• Информационное обеспечение: предоставление общих справок сотрудникам и клиентам по внутренним правилам и процедурам.
• Управление графиками и календарями: планирование встреч, совещаний и конференций, бронирование переговорных комнат.

Требования

• отвественность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Квалификация

• без квалификации