Обязанности

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Ведение базы данных документов организации Организация доставки документов исполнителям Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации

Требования

Системы электронного документооборота Правила и сроки отправки исходящих документов Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации Виды документов, их назначение Правила документационного обеспечения деятельности организации Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов Порядок работы с документами Схемы документооборота Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации