Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в стуктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Требования

• Умения работать в команде, ответственность

Квалификация

• 0