Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведет учет сотрудников в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя общества, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Размещает в информационной системе Фонда социального страхования в течение трех рабочих дней после получения от фонда автоматического электронного сообщения о закрытии листка нетрудоспособности работника сведения для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
• Предоставляет в районное отделение Социального фонда РФ в цифровом виде сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.
• Выдает сотрудникам сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД по их запросу или при увольнении.
• Готовит кадровые документы для оформления отстранения от работы работников.
• Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.
• Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников.
• Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
• Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
• Составляет график отпусков и контролирует его соблюдение работниками.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Знакомит под подпись работников с организационными, распорядительными и кадровыми документами общества.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечивает выполнение требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.
• Исполняет обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан,пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности.
• Выполняет другие служебные поручения генерального директора в рамках установленной трудовой функции.

Требования

• опыт работы в кадровой служе от 1 года знание действующего Трудового законодательства РФ уверенный пользователь ПК опыт работы в 1С активнвя позиция, коммуникабельность, ответственность

Квалификация

• Средняя