Делопроизводитель

Обязанности

• Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями учреждения. Осуществление ознакомления, контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, a также сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Разработка и ведение номенклатуры дел организации. Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта o передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Отправка, получение корреспонденции в почтовом отделении.

Требования

• Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС).