Делопроизводитель

Обязанности

• Кадровый учет: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; ведение личных дел, трудовых книжек.
• Отпуска и табели: составление графиков отпусков, издание приказов, ведение табеля учета рабочего времени для бухгалтерии.
• Работа с детьми: формирование личных дел воспитанников, зачисление детей в группы на основании заявлений и медицинских карт, подготовка договоров об образовании, ведение книги движения детей.
• Посещаемость: ежедневное ведение табеля посещаемости детей, фиксация отсутствия по болезни или заявлению родителей.
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (деловые письма), контроль исполнения поручений руководителя.
• Приказы: подготовка проектов приказов по основной деятельности учреждения (организация мероприятий, летний период, дежурства).
• Ведение номенклатуры дел, систематизация архива документов.

Требования

• Ответственность, аккуратность

Квалификация

• Делопроизводитель